ESRS-standaarden

ESRS-standaarden – wat ze voor jou betekenen

Op 31 juli 2023 stelde de Europese Commissie (EC) de definitieve European Sustainability Reporting Standards (ESRS) vast. Ze zijn beschikbaar in alle EU-talen. De ESRS ondersteunen de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en zorgen dat duurzaamheidsrapportage net zo duidelijk wordt als financiële rapportage.

Met de CSRD geef je relevante, betrouwbare en vergelijkbare informatie over je duurzaamheidsimpact, risico’s en kansen. De ESRS helpen je precies te weten wat je moet rapporteren over milieu, sociale zaken en bestuur.

De ESRS bestaan uit twaalf standaarden: twee algemene en tien thematische. De algemene standaarden leggen de basisprincipes uit, zoals dubbele materialiteit en rapportagegrenzen. De tien thematische standaarden geven concreet aan welke informatie je over milieu, sociale kwesties en governance moet delen.

Navigeren door de nieuwste ESRS-updates

Op 26 februari 2025 publiceerde de Europese Commissie het eerste ESG Omnibus Simplificatiepakket om jouw administratieve lasten te verlagen en toch de doelen van de Europese Green Deal te behouden. Een belangrijk onderdeel is de herziening van de ESRS.

Op 31 juli 2025 publiceerde EFRAG het Exposure Draft van de herziene ESRS. Ze zijn nog niet definitief, maar geven je inzicht in de richting van de aanpassingen. Zo kun jij je voorbereiden op de verwachte veranderingen.

De herziene ESRS gelden nog niet voor CSRD-rapportages over boekjaar 2025. Voor deze rapportages gebruik je de gedelegeerde handeling van 31 juli 2023.

In het draft zijn minder verplichte rapportagepunten opgenomen. Vooral narratieve toelichtingen over beleid, acties en doelstellingen zijn minder voorschrijvend. EFRAG introduceerde zes hefbomen voor vereenvoudiging:

Dubbele materialiteitsanalyse eenvoudiger maken

Duurzaamheidsverklaring beter leesbaar en geïntegreerd in het jaarverslag

Relatie tussen Minimum Disclosure Requirements en thematische standaarden kritisch herzien

Verbeterde begrijpelijkheid en toegankelijkheid

Extra maatregelen om rapportagelast te verlagen

Sterkere interoperabiliteit

Inhoud van de 2023 ESRS

De huidige ESRS zijn een update van de 12 concept-standaarden van juni 2023. Belangrijkste wijzigingen zijn:

Terminologie rond financiële materialiteit sluit beter aan bij IFRS
Bij klimaatverandering moet je uitleggen waarom het wel of niet materieel is
Voor EU-wetgeving-afgeleide datapunten moet je aangeven of ze materieel zijn
Tabel met alle afgeleide datapunten, inclusief locatie of vermelding “niet materieel”

Materialiteitstoetsing CSRD

Bijna alle standaarden moeten een materialiteitstoets ondergaan. Zo bepaal jij welke duurzaamheidskwesties belangrijk zijn om te rapporteren. Alleen de algemene toelichtingen in ESRS 2 zijn altijd verplicht.

Aanvullende overgangsbepalingen

Voor het eerste rapportagejaar mag je bepaalde toelichtingen beperken of weglaten:

Verwachte financiële effecten voor klimaat en milieu mogen achterwege blijven
Kwalitatieve toelichtingen volstaan de eerste drie jaar
Bepaalde sociale en scope 3-emissies mogen kleine bedrijven (≤750 werknemers) weglaten

Toch moet je deze onderwerpen meenemen in je materialiteitsbeoordeling en doelen, beleid en acties kort beschrijven.

Vrijwillige openbaarmakingen en flexibiliteit

Sommige informatie is vrijwillig, zoals transitieplannen voor biodiversiteit en niet-werknemersinformatie. ESRS S1 biedt flexibele drempels voor landspecifieke openbaarmakingen. Openbaarmakingen over corruptie, omkoping en klokkenluiders zijn aangepast om conflicten met zelfbeschuldiging te voorkomen.

Internationale interoperabiliteit

De EC stemt ESRS af op IFRS en GRI. Zo kun jij makkelijker tussen standaarden navigeren en begrijp je waar aanvullende toelichtingen nodig zijn.

Volgende stappen

De herziene ESRS zijn nu in consultatie tot 29 september 2025. EFRAG levert ze uiterlijk eind november 2025 aan de EC. Daarna stelt de EC ze via een gedelegeerde handeling vast. De effectieve datum is nog onbekend. Wave 1-rapporteurs blijven rapporteren op basis van de 2023-standaarden, inclusief de extra vrijstellingen van 2025.

Hoe PwC jou kan helpen met ESG Reporting

Wij begeleiden jou stap voor stap bij ESG-rapportage. Met ons ESG Reporting & Insights Model kies je de juiste KPI’s en formuleer je strategieën. We helpen je data-architectuur opzetten, zodat je beter inzicht krijgt en transparanter communiceert. Daarna ondersteunen we bij de implementatie: voortgang monitoren, strategie bijsturen, data-systemen verdiepen en medewerkers bijscholen.