Automatiseren: nodig voor fiscaal toekomstbestendig bedrijf

De belasting- en compliancefunctie binnen bedrijven gaat de komende jaren wezenlijk veranderen. Snelle technologische veranderingen, andere verwachtingen in de maatschappij, nieuwe belastinggebieden als duurzaamheid en wereldwijde fiscale hervormingen vragen om aanpassingen. Hoe zorgt u ervoor dat uw bedrijf fiscaal toekomstbestendig is? Het advies van PwC-experts Stan Berings en Sabine Barlage: begin met automatiseren én verken de mogelijkheden tot outsourcen.

Kunt u het veranderende fiscale landschap nog bijbenen?

Veranderingen in het wereldwijde fiscale landschap volgen elkaar snel op. Van de invoering van Pillar Two en de richtlijnen van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) tot belastinghervormingen en de opkomst van realtimerapportage. Zowel wet- en regelgeving als verwachtingen van overheden – en stakeholders – veranderen. En daarmee stijgt de werkdruk. 

Waar de focus op compliance vroeger lag op het achteraf rapporteren in vaste compliancecycli, gaan we toe naar - het steeds meer realtime - verstrekken van relevante inzichten en data. Daarbij spelen technologie, automatisering en datagedreven werken een steeds grotere, soms onmisbare rol.

Kies voor automatiseren van complianceprocessen

Met de toenemende vraag naar realtime rapporteren worden technologie en een optimaal gebruik van data steeds belangrijker om de fiscale verplichtingen binnen een bedrijf goed uit te voeren. Zonder het automatiseren van complianceprocessen is het voor bedrijven moeilijk om aan alle nieuwe en complexe vereisten te voldoen. Simpelweg omdat er bij veel organisaties te weinig personeel en te weinig tijd beschikbaar is om al deze extra werkzaamheden uit te voeren. De vraag of investeren in automatisering wel genoeg oplevert maakt plaats voor een andere prangende vraag: hoeveel gaat het niet – of niet tijdig – investeren in automatisering uw bedrijf kosten?  

Behoefte aan meer digitale vaardigheden

Technologische oplossingen kunnen de extra werkdruk tot op zekere hoogte ondervangen en er zijn steeds meer tools beschikbaar voor belastingprofessionals. Zo bestaat er datamanagementsoftware die uw bedrijf ontelbare uren handmatig werk bespaart bij het voorbereiden van gegevens voor belastingberekeningen. Maar een belastingfunctie waarin datagedreven werken en automatisering een grotere rol spelen, vraagt ook om andere vaardigheden van medewerkers. Medewerkers die niet of zeer moeilijk te vinden zijn. 

Denk ook aan outsourcen

Merkt u in uw bedrijf een kloof tussen de interne mogelijkheden en datgene wat er door overheden en wetgeving van u wordt gevraagd? Dan kan het uitbesteden – outsourcen – van een deel van uw belasting- en complianceproces het overwegen waard zijn. U hoeft dan niet op zoek naar medewerkers met specifieke vaardigheden Samenwerken met externe technologie- en dataspecialisten, die expertise meebrengen op het snijvlak van software en fiscale vaardigheden, kan u belangrijke voordelen opleveren. 

Drie handvatten voor toekomstbestendige compliance

Het bereiken van een toekomstbestendige belasting- en compliancefunctie is meer een marathon dan een sprint. Hoe begint u? We geven u drie handvatten:

• Richt een toekomstbestendige compliance-afdeling in
  Hoe ziet uw huidige compliance-afdeling eruit? En wat is de gewenste inrichting van uw belasting- en compliancefunctie? Denk na over hoe toekomstbestendige compliance- en belastingprocessen er binnen uw bedrijf uit moeten zien.
• Benut expertise van specialisten
  Samenwerken met de juiste specialisten maakt het gemakkelijker om aan alle compliance-eisen te voldoen.
  
  Als u de juiste partner kiest, voorkomt u dat u met meerdere partijen afzonderlijk moet samenwerken. U kunt ook gebruikmaken van de kennis en expertise van externe fiscale, data-, en techspecialisten. Bijkomend voordeel is dat uw bedrijf zich kan richten op waar het goed in is.
• Versnel verandering
  Verandering gaat steeds sneller. Het is van groot belang  dat u daarin mee kunt gaan. Dit kan onder andere door het gebruik van nieuwe technologieën. Bijkomend voordeel is dat deze technologieën bij kunnen dragen aan het beter beheersen van kosten.

Connected Tax Compliance: de juiste mensen én de juiste technologie

Hoewel belastingtools steeds beter worden, was er tot voor kort geen oplossing voor de complexiteit van vennootschapsbelasting, milieubelastingen en compliance-uitdagingen waar grote internationale bedrijven mee te maken hebben. Om in deze behoefte te voorzien, hebben we onze Connected Tax Compliance-aanpak ontworpen:  één volledig geïntegreerd en geautomatiseerd proces voor al uw complianceverplichtingen wereldwijd. Met Connected Tax Compliance versterken we de juiste mensen met de juiste technologie. Het gaat daarbij zowel om uw interne medewerkers als onze externe professionals. Zo ontwikkelen we samen uw belasting- en compliancefunctie die klaar is voor de toekomst. 

Video: omgaan met de toenemende complexiteit van compliance en regeldruk

Onlangs hebben we een enquête gehouden bij een aantal organisaties over de toekomst van de fiscale functie. In de video hieronder bespreken PwC-experts Sabine Barlage en Stan Berings enkele opmerkelijke resultaten.