Klokkenluidersmeldpunt

Het melden van een misstand door een van jouw medewerkers vereist de nodige interne voorzorgsmaatregelen zoals bijvoorbeeld het inrichten van een klokkenluidermeldpunt (‘whistleblower hotline’). Volgens de wet Huis voor de Klokkenluiders is een klokkenluidersregeling verplicht voor organisaties met meer dan 50 medewerkers.

Een effectief meldsysteem kan reputatie, financiële en juridische schade helpen voorkomen. PwC helpt je bij het inrichten van een dergelijk meldpunt en bij het opstellen van een klokkenluidersregeling, zodat je onnodige risico’s vermijdt en jouw integriteit gewaarborgd blijft.

Preventie en controle

Interne vermoedens van (ernstige) misstanden moeten op grond van wettelijke voorschriften via een intern of extern klokkenluidersmeldpunt kunnen worden gemeld. Een dergelijk meldpunt biedt jouw medewerkers de mogelijkheid om op vertrouwelijke wijze misstanden (zoals fraude, diefstal, omkoping, etc.) te rapporteren en helpt je om ‘in control’ te zijn.

Vijf stappen voor een effectief klokkenluidersysteem

Zorg voor toplevel commitment.;
Ontwikkel en implementeer een klokkenluiderregeling en -systeem en een beleid ten aanzien van het melden van vermoedens van een misstand of incident.;
Ontwerp een (klokkenluider) procedure waarin meldingen ten aanzien van onregelmatigheden of integriteitschendingen worden ontvangen, onderzocht en afgehandeld.;
Ontwikkel en integreer een klokkenluider-en misstanden beheersingprogramma.
Rapporteer over, monitor en beoordeel de beheersingsmaatregelen.

Zo kunnen wij jou helpen met jouw klokkenluiderssysteem

PwC kan je optimaal ondersteunen; bij het opstellen van de procedure, bij het ontvangen van de meldingen, bij het onderzoeken van de meldingen en bij de vereiste nazorg. Zo helpen we je met:

het opstellen van op maat gemaakte procedures en richtlijnen en het implementeren van een effectief klokkenluiderssysteem;
het opzetten en implementeren van een interne of externe meldlijn (‘whistleblower hotline’). Hierbij werken wij samen met gerenommeerde aanbieders van Whistelblowing software;
het verrichten van onafhankelijk onderzoek naar de gerapporteerde, vermoedelijke misstand;
het organisatie breed aandragen van oplossingen en aanbevelingen.