Digital Assistant Suite

Plannningsproces vereenvoudigen en verbeteren

De Digital Assistant Suite maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om het plannen van vergaderingen te stroomlijnen. De tool navigeert door complexe agenda's om optimale vergadertijden voor te stellen, herinnert mensen eraan hun beschikbaarheid door te geven en verzamelt data om toekomstige planningen te verbeteren. Met de implementatie van DAS kun je het planningsproces van vergaderingen aanzienlijk vereenvoudigen en verbeteren.

Wij hebben de Digital Assistant Suite ontwikkeld in nauwe samenwerking met onze eigen managementassistenten, de experts in het coördineren en organiseren van vergaderingen. Hun inzichten waren essentieel voor het creëren van een gebruiksvriendelijke interface die AI inzet om de tijd die nodig is voor het organiseren van complexe vergaderingen aanzienlijk te verkorten. Het is een prachtig voorbeeld van hoe we bij PwC door business, expertise en technologie samen te brengen problemen oplossen. Het resultaat is een tool die niet alleen de productiviteit verhoogt, maar ook de kwaliteit van de vergaderingen zelf verbetert. 

De Digital Assistant Suite symbool voor de kracht van digitale transformatie op de werkplek. Het stelt al je medewerkers in staat om effectieve vergaderingen te plannen en te leiden. Het biedt je een slimmere manier van samenwerken en effent jouw pad naar een meer gefocuste en impactvolle manier van bedrijfsvoering.

Verbeter jouw productiviteit

De Digital Assistant Suite (DAS) is niet alleen een tool voor managementassistenten, maar biedt voordelen voor alle werknemers binnen jouw organisatie. Neem bijvoorbeeld het organiseren van een vergadering met collega's uit verschillende afdelingen; het synchroniseren van ieders agenda's kan een enorme uitdaging zijn. DAS, naadloos te integreren met Microsoft- of Google-agenda's, maakt dit proces eenvoudiger door de meest geschikte tijdstippen voor vergaderingen te vinden uitnodigingen te beheren.

DAS heeft een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface die je helpt met het invoeren van de details van jouw vergadering - zoals titel, type, locatie, duur en deelnemers. DAS scant vervolgens de agenda's van de deelnemers om de beste vergadertijden voor te stellen. Je ziet zelfs de waarschijnlijkheid van de aanwezigheid van elke deelnemer, zodat je de details kunt aanpassen voor een optimale afstemming. Je kan kiezen om een ideale tijd direct vast te leggen. Of om voorstellen te sturen naar de deelnemers om de beste optie te vinden. DAS handelt vervolgens alle communicatie en herinneringen af. Het DAS-dashboard biedt bovendien een overzicht van jouw vergaderingen en de mogelijkheid om deze te bewerken of te annuleren indien nodig.

De voordelen van Digital Assistant Suite

• Tijd besparen: DAS automatiseert het vinden van de juiste tijd voor vergaderingen met behulp van AI, wat bijzonder handig is voor complexe afspraken of het coördineren van personen met drukke schema's. Het systeem stuurt ook automatische herinneringen om reacties van deelnemers te verkrijgen.

• Kostenvermindering: Door het optimaliseren van vergadertijden en het helpen van werknemers om hun tijd effectiever te plannen, verbetert DAS de productiviteit en leidt het tot kostenbesparingen. 

• Efficiëntie en welzijn verbeteren: Dankzij een slim ontwerp en AI-ondersteuning wordt de tijd die nodig is voor het plannen van een complexe vergadering met maximaal 25 minuten verminderd. Werknemers kunnen hun tijd besteden aan belangrijkere taken, wat hun welzijn en productiviteit ten goede komt.

Ervaar DAS in ons Experience Centre

Zoek je manieren om meer zakelijke impact te creëren door tijd vrij te maken? Wij bieden een workshop in ons Experience Centre van PwC, waar je de mogelijkheden voor jouw organisatie kunt verkennen. In deze innovatieve ruimte begin je aan een reis van verkenning, interactie en creatie, specifiek afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf. Samen met ons team van experts en technologische partners gaan we aan de slag met jouw specifieke uitdagingen, van strategie tot uitvoering, om tastbare bedrijfswaarde te creëren.