Rapport btw-administratie: ruimte voor verbetering

Veel non-profit instellingen zijn zich de afgelopen jaren veel bewuster geworden van hun btw-positie. Dat blijkt bijvoorbeeld uit het feit dat het voor deze instellingen standaard is om in het administratieve proces btw op (algemene) kosten terug te vragen.

Een belangrijke eis van de Belastingdienst voor deze teruggaaf van btw is dat uw instelling een btw-administratie voert. Wat onder deze administratie moet worden verstaan is niet vast omschreven, maar wij hebben op basis van onze ervaringen een rapport opgesteld dat u kan helpen hiervan een indruk te krijgen.

Btw-administratie voeren

Omdat het van belang is een goede btw-administratie te voeren, raden wij u aan een beeld te (laten) vormen van hoe het rapport voor uw organisatie er uit ziet en mogelijke problemen bij teruggaaf van btw te voorkomen. Wij merken in de praktijk bovendien dat de Belastingdienst steeds hogere eisen stelt aan de btw-administratie, bijvoorbeeld aan de toerekening van kosten aan btw-belaste prestaties. Dit vraagt om toenemende verfijning.

Let op! – Tijdig bezwaarschrift indienen

Onderdeel van dit administratieve proces is dat in de laatste aangifte van het jaar de genoten aftrek van btw op algemene kosten wordt geëvalueerd. Omdat de uiteindelijke hoogte van de aftrek is gebaseerd op de in een jaar gerealiseerde omzet, kan gedurende het jaar eigenlijk alleen worden gewerkt met een inschatting.

Niet alle instellingen slagen er in om de evaluatie van de aftrek van btw op de algemene kosten direct in de laatste aangifte van het jaar te verwerken. Voor die instellingen is het van belang dat zij op tijd bezwaar maken tegen de laatste btw-aangifte van 2016 (binnen 6 weken na voldoening van de btw of na de dagtekening van de teruggaafbeschikking), dit om het ‘herstelwerk’ alsnog tijdig te kunnen doen.

Een standaard bezwaarschrift is kosteloos bij ons op te vragen via deze link (ovv. standaardbezwaarschrift btw-administratie).

Contact

Wij raden u aan om in ieder geval contact met uw PwC-adviseur op te nemen als u het idee heeft dat uw btw-administratie nog niet voldoet. Immers, u loopt dan het risico het recht op teruggaaf van btw te verliezen.
De meeste instellingen hebben enige vorm van btw-administratie. Wij bieden graag onze ervaring aan om u te helpen deze te verbeteren en zodoende nog meer grip te krijgen op uw fiscale positie (voor een nog beter rapport!). Dit is in ieder geval van belang indien u overweegt om de financiële administratie aan te passen.