Klaar voor de Wtp: je pensioenregeling aangepast aan de nieuwe wet- en regelgeving  

Voor 1 januari 2028 moet je als werkgever je pensioenregeling aanpassen aan de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Deze wet vraagt om een herziening van bestaande pensioenregelingen en om heldere communicatie naar je werknemers. Wij ondersteunen je bij deze herziening, zodat de regeling voldoet aan de nieuwe wettelijke eisen, betaalbaar blijft en tegelijk aantrekkelijk voor al je werknemers.  

Klaar voor de Wtp

Onze aanpak:

Inventarisatie van wensen en randvoorwaarden

Bij een aanpassing van de pensioenregeling starten we met het inventariseren van de wensen en behoeften van de werkgever en de werknemers. Daarbij kijken we naar de samenstelling van het bedrijf en het personeelsbestand. Bij de inventarisatie geven we onder meer aandacht aan de volgende thema’s: 

  • De leeftijdsverdeling, opleidingsniveau en pensioenwensen van de werknemers.
  • De gewenste mate van marktconformiteit in de pensioenregeling. 
  • Het budget dat de werkgever structureel beschikbaar heeft voor pensioen. 
  • De betrokken stakeholders bij de verandering van de pensioenregeling. 
  • Relevante ontwikkelingen bij de werkgever of in de sector. 

Op basis van deze analyse maken we samen met de werkgever een plan van aanpak voor verdere aanpassing. Dat plan van aanpak bevat tijdslijnen, doelstellingen en randvoorwaarden bij het verandertraject van de pensioenregeling. 

Strategisch (her-)ontwerp van de pensioenregeling

Met het plan van aanpak bouwen we vervolgens een ontwerp van de nieuwe pensioenregeling. Daarbij kijken wij verder dan de regeling zelf. Onze pensioenspecialisten werken samen met onze HR-, finance-, en IT-specialisten. Wij brengen in kaart hoe pensioen zich verhoudt tot andere arbeidsvoorwaarden zoals salarissen, bonussen, verlofregelingen en ontwikkelmogelijkheden, en tot duurzame inzetbaarheid. Wij vergelijken de regeling met de markt en we kijken hoe het past binnen de wereldwijde pensioenstrategie van jouw bedrijf. Zo bepalen wij samen welke keuzes passen bij de organisatiecultuur, financiële kaders en medewerkerspopulatie van jouw organisatie. 

Bij het ontwerp van de regeling brengen we de diverse (financiële) consequenties helder in beeld: 

  • We maken een prognose van de kosten voor de werkgever en werknemers.  
  • We maken inzichtelijk hoe het op te bouwen pensioen in de nieuwe regeling zich verhoudt tot de huidige situatie. 
  • We maken een vergelijking met de markt. 

Wij zorgen er samen voor dat de pensioenregeling van jouw onderneming niet alleen Wtp-compliant is, maar ook bijdraagt aan medewerkerstevredenheid, werkgeversmerk en duurzame groei van jouw onderneming. 

Compensatievraagstuk bij implementatie Wtp

Wij analyseren of de wijziging van de pensioenregeling bij jouw werknemers leidt tot nadelige effecten. In dat geval kan er aanleiding zijn voor adequate compensaties. Wij gebruiken onze gevalideerde rekenmodellen om verschillende vormen van compensaties inzichtelijk te maken. Hierbij houden wij rekening met de impact op individueel niveau en de bredere context van jouw organisatie. Als compensatie wenselijk of noodzakelijk is, adviseren wij op maat over een invulling die aansluit bij de voorkeuren van jouw medewerkers en bij de financiële en organisatorische mogelijkheden van de onderneming. 

Bij dit hele vraagstuk begeleiden wij de onderneming in effectieve afstemming met de werknemersvertegenwoordiging (vakbonden of ondernemingsraad). 

Selectie van een pensioenuitvoerder

Na afstemming over de inhoud van de pensioenregeling, onderzoeken we wat een passende uitvoerder is voor die pensioenregeling. Vaak betreft het de voortzetting van een pensioenregeling bij de huidige pensioenuitvoerder. Maar er kan ook aanleiding zijn voor overgang naar een andere pensioenuitvoerder. Met onze brede marktervaring, contacten en data brengen we structuur in de diverse selectiecriteria. Daarmee helpen we ondernemingen bij de keuze van een passende uitvoerder. 

Wij toetsen daarbij ook of een eventuele verplichtstelling bij een bedrijfstak van toepassing is. In zo’n geval ondersteunen we de onderneming met eventuele voortzetting van vrijstelling (dispensatie). De uitvoering van een gelijkwaardigheidstoets is dan onderdeel van die ondersteuning. 

Wij helpen de onderneming verder bij de onderhandelingen met de pensioenuitvoerder. Ook ondersteunen we de onderneming bij het instemmingstraject dat bij selectie van een pensioenuitvoerder vereist is. 

Implementatie en communicatie

Zodra de uitvoerende partij is geselecteerd, begeleiden wij het volledige implementatieproces van de regeling. Wij zorgen ervoor dat alle stappen zorgvuldig worden afgestemd en uitgevoerd, met oog voor detail en effectiviteit. Daarnaast verzorgt PwC heldere en tijdige communicatie met de uitvoerder en jouw medewerkers. Zo is iedereen goed geïnformeerd over de inhoud, het doel en de praktische uitvoering van de regeling. Desgewenst ondersteunen wij ook bij het maken van communicatiemiddelen zoals nieuwsberichten, Q&A’s of presentaties. 

Blijven toetsen, blijven verbeteren: een pensioen dat gewaardeerd wordt 

Bij PwC geloven wij dat een pensioenregeling geen eenmalige keuze is, maar een dynamisch onderdeel van het bredere arbeidsvoorwaardenbeleid. Medewerkers waarderen hun pensioen vooral als de werkgever het regelmatig onder de aandacht brengt. Daarom helpen wij je met periodieke monitoring van de werking en effectiviteit van de pensioenregeling. Wij toetsen of de regeling nog steeds aansluit bij de wensen van werkgever en werknemers, en of deze voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Ook beoordelen wij of de pensioenuitvoerder waarmaakt wat contractueel is afgesproken. 

Voor efficiënte monitoring gebruiken wij ons zelfontwikkelde dashboard. Dit biedt inzicht in indicatoren zoals kosten, beleggingsresultaten, ESG-profielen van uitvoerders en de mate van keuzevrijheid voor deelnemers. Het dashboard helpt in de verantwoording en biedt mogelijkheden om knelpunten tijdig te signaleren. 

Wij helpen bij de inrichting en uitvoering van goede ‘pension governance’. Dit zorgt voor blijvende betrokkenheid van medewerkers en geeft het pensioen een waardering die past bij de pensioenpremie die je betaalt. 

AFM vergunning en klachtenregeling

AFM-vergunning en klachtenregeling

Voor het adviseren over en bemiddelen in financiële (pensioen-)producten beschikt onze pensioenpraktijk over een Wft-vergunning, verstrekt door de Autoriteit Financiële Markten (AFM). In het register van de AFM is de vergunning opgenomen onder nummer 12040696. Voor meer informatie over onze advisering, bemiddeling en klachtenregeling zijn de volgende documenten beschikbaar. 

Altijd op de hoogte

Meld je aan voor onze nieuwsbrief, de PwC Update

Contact us

Bastiaan Starink

Bastiaan Starink

Partner, PwC Netherlands

Tel: +31 (0)65 375 58 28

Mischa Borst

Mischa Borst

Partner, PwC Netherlands

Tel: +31 (0)62 013 92 61

Willem Eikelboom

Willem Eikelboom

Senior Director, PwC Netherlands

Tel: +31 (0)64 238 01 53

Volg ons