Vertrouwen in de betrouwbaarheid van jouw duurzaamheidsgegevens

Interne Beheersing van Duurzaamheidsrapportage (ICSR)

Interne controle op duurzaamheidsrapportage

Organisaties staan voor nieuwe en steeds veranderende uitdagingen bij het rapporteren van duurzaamheidsinformatie, vooral door verplichte regelgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Door veranderingen in de vereenvoudigde ESRS zoals gepubliceerd in november 2025, maak je je wellicht zorgen over uw nieuwe verplichtingen om te rapporteren over interne beheersing met betrekking tot duurzaamheidsrapportage (ICSR). Is jouw organisatie klaar om kwalitatieve data te rapporteren? Ben je voorbereid op toezeggingen over beperkte (of zelfs redelijke) mate van zekerheid bij jouw duurzaamheidsrapportages? Hoe kan een controleraamwerk helpen om deze uitdagingen te beheersen en jouw beoogde resultaten te behalen?

Een robuust raamwerk voor interne beheersing van duurzaamheidsrapportages helpt jouw organisatie om de betrouwbaarheid van de informatie te waarborgen, zoals gepresenteerd aan aandeelhouders en andere stakeholders én verkleint het risico op onjuiste rapportage. Het doel is om met zo’n raamwerk sturing en prestatiemanagement te optimaliseren, en op basis van kwalitatief hoogwaardige duurzaamheidsgegevens uiteindelijk meer waarde te creëren.

Vanuit ons perspectief zijn de drijfveren (of verplichtingen) om een (eenvoudig dan wel volledig) ICSR-raamwerk te ontwikkelen sinds de gesimplificeerde ESRS niet ingrijpend veranderd. Het aantal ICSR-datapunten en vereisten wordt weliswaar teruggebracht van ongeveer vijf naar twee, maar de kerncomponenten blijven gelijk. Het is daarom raadzaam om zo snel mogelijk te beginnen met de inrichting van uw ICSR-raamwerk. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat een robuust controleraamwerk voor duurzaamheidsrapportage de volgende vijf cruciale voordelen biedt aan stakeholders, het management en personeel:

Voordelen voor stakeholders, management en personeel

1. Bevordert afstemming binnen uw organisatie
2. Voegt waarde toe door integrale besluitvorming
3. Versnelt het verkrijgen van betrouwbare informatie
4. Minimaliseert financiële en reputatierisico’s door onjuistheden
5. Ondersteunt het verkrijgen van zekerheid

1. Bevordert afstemming binnen uw organisatie

Duurzaamheidsdata is vaak verspreid over verschillende entiteiten, divisies of afdelingen. Daarmee bevindt deze data zich deels buiten het traditionele financiële rapportagegebied, dat vaak al een stuk volwassener is binnen organisaties. De CSRD breidt de rapportageverplichtingen uit naar nieuwe milieu-, sociale en governance (ESG)-thema’s. PwC helpt je om onderliggende duurzaamheidsdata te integreren in bestaande processen en IT-systemen, wat leidt tot betere afstemming en waarmee dubbel werk wordt voorkomen. We versterken daarbij de controlefunctie op het gebied van duurzaamheid, ook buiten de financiële afdeling, om de meerwaarde van een solide beheerskader te laten zien.

2. Voegt waarde toe door integrale besluitvorming

Naast het voldoen aan compliance-eisen biedt de overvloed aan duurzaamheidsinformatie nieuwe inzichten in jouw bedrijfsprocessen en het businessmodel. Door financiële en duurzaamheidsrapportages te integreren, kunnen managers – en andere externe belanghebbenden zoals investeerders en toezichthouders – beslissingen nemen op basis van een completer en veelzijdiger beeld.

3. Versnelt het verkrijgen van betrouwbare informatie

Het voldoen aan duurzaamheidsregelgeving, inclusief alle CSRD-verplichtingen, vraagt aanzienlijke inspanning. Daarom is het cruciaal om efficiënte processen te creëren die passen bij de werkwijze binnen jouw organisatie.

Gestroomlijnde, door technologie en AI ondersteunde dataverzameling, maakt informatie betrouwbaarder, sneller beschikbaar en bespaar je kosten. Met name wanneer je gangbare templates en controlemechanismen hanteert. Zo kan je je concentreren op de strategische betekenis van de data.

4. Minimaliseert financiële en reputatierisico’s door onjuistheden

Een zorgvuldig gedocumenteerd en herhaalbaar proces- en controleraamwerk, met het juiste niveau van precisie, minimaliseert het risico op materiële fouten in de rapportage. Met de invoering van CSRD (na de Omnibus updates), zijn organisaties verplicht om met redelijke mate van zekerheid over duurzaamheid te rapporteren. Vanaf 2025 zijn Nederlandse beursgenoteerde bedrijven daarnaast verplicht om solide risicomanagement en beheersmaatregelen rondom ESG-rapportage toe te passen, zoals uiteengezet in de Corporate Governance Code, inclusief een verklaring over risicomanagement (VOR).

5. Ondersteunt het verkrijgen van zekerheid

Sterke beheersmaatregelen met duidelijk eigenaarschap, scheiding van taken, gedefinieerde methodologieën, toegangsbeperkingen en gestructureerde review- en goedkeuringsprocessen zorgen voor een consistente audit trail. Door beheersmaatregelen frequent uit te voeren, vast te leggen in systeemlogs, en met documentatie van de juiste goedkeuringen en bevestigingen, waarborg je vertrouwen dat de data volledig, accuraat en valide is. Dit maakt audits efficiënter en creëert een soepelere route naar (redelijke mate van) zekerheid, zodat jouw organisatie zich kan richten op inzichten en acties.

"Onze aanpak zet de mens centraal & harmoniseert processen, systemen en controls, zodat jouw informatie betrouwbaar, sneller beschikbaar en kostenbesparend is."

Peter Links – Director Risk & ESG

Versterken van duurzaamheidsrapportage met COSO

Als partner van het COSO-raamwerk helpt PwC organisaties bij het implementeren van effectieve interne beheersing (internal control) voor duurzaamheidsrapportage. Gebaseerd op 17 kernprincipes ondersteunt door het COSO Internal Control–Integrated Framework voor betrouwbare, consistente en volledige rapportage.

Onze aanpak sluit aan bij COSO's 2023 richtlijnen voor interne beheersing over duurzaamheidsrapportage (ICSR) - waardoor uw duurzaamheidsgegevens goed beheerd en betrouwbaar zijn.