Toekomstbestendige financiële functie voor autoleverancier

Wat was het probleem?

Om een leidende positie in de industrie te behouden, had de klant een strategie gelanceerd gebaseerd op digitalisering en standaardisatie. Deze strategie zal naar verwachting leiden tot groei en uitbreiding van het aanbod aan producten en diensten. Als gevolg hiervan diende de financiële functie te veranderen om deze strategie te ondersteunen. Het vereiste de financiële functie om te transformeren naar een centraal geleide en gestandaardiseerde organisatie, met beperkte lokale aanwezigheid, gericht op business partnering door het geven van inzicht aan de business.

Wat was de oplossing?

PwC ondersteunde bij het transformeren van de Europese financiële functie van de klant van een lokale en niet-gestandaardiseerde functie gericht op transactionele activiteiten, naar een centraal georganiseerde en gestandaardiseerde functie gericht op het verschaffen van inzicht aan de organisatie. Dit werd gerealiseerd door het opzetten van twee ‘financial shared service centers’ (FSSC's) voor transactionele activiteiten en het opzetten van een expertisecentrum bij de holding voor accounting & rapportage, financiële planning & analyse en process excellence & robotics. Lokale aanwezigheid is beperkt tot een financiële business partner, die waardevol inzicht levert aan de business. Bovendien werden processen binnen alle entiteiten gestandaardiseerd, geharmoniseerd en zoveel mogelijk geautomatiseerd om de snelheid, efficiëntie, kwaliteit en controle te verbeteren.

Wat was het resultaat?

De vernieuwde financiële organisatie staat klaar om de groei en uitbreiding aan producten en diensten van het bedrijf actief te ondersteunen. De kwaliteit van de financiële organisatie is aanzienlijk verbeterd, waarbij finance acteert als een echte business partner, die inzicht verschaft aan het bedrijf, terwijl gestandaardiseerde transactionele activiteiten efficiënt worden uitgevoerd in het FSSC. Dit resulteert in een flexibele en schaalbare financiële organisatie om de ‘buy-and-build’ groeistrategie van de klant te ondersteunen, waarin toegenomen productiviteit en efficiëntie de kostendruk verlagen in een concurrerende markt. Daarnaast is met de nieuwe inrichting van de financiële organisatie en gerelateerde processen de basis gelegd voor verdere automatisering.