Eneco legt fundament onder klimaatambitie

Energiebedrijf Eneco wil al in 2035 klimaatneutraal zijn – niet alleen in de eigen activiteiten maar ook in de energie die het levert aan klanten. Voor deze One Planet-strategie heeft Eneco inzichten nodig die voortkomen uit efficiënte processen en nauwkeurige data. Hiertoe riep Eneco de hulp van PwC in om de financiële en inkoopfunctie verder te professionaliseren. Deze transformatie bestond uit het integreren van SAP S/4HANA en Central Finance, het wijzigen van organisatieprocessen en een verandertraject voor de mensen die met de oplossing werken.

PwC bracht hiervoor mensen samen met verschillende perspectieven, in een mix van expertises op het vlak van finance, procurement, risk, SAP en verandermanagement. ‘De waarde van deze transformatie zit aan de kant van de business', vertelt Jan-Willem Sanders, Advisory partner bij PwC. ‘Deze transformatie was het aangewezen moment om veranderingen in de organisatie door te voeren.’ Met de SAP-cloud-oplossing en Central Finance als voorbeeld, zijn de processen van finance en procurement eenvoudiger gemaakt en de data gestandaardiseerd.

PwC ontwikkelde voor Eneco een uniform sturings- en rapportagemodel, waardoor de werklast meer gespreid wordt en besluiten eerder genomen kunnen worden. De alliantie van PwC met SAP garandeerde de juiste kennis en ervaring voor het complexe integratietraject. De SAP-implementatie door PwC besloeg alle fases: ontwerpen van de IT-architectuur en de technische integratie, data-migratie, testen en adresseren van defecten, vaststellen van autorisaties en rollen, trainen van het Eneco-team en het implementeren van tools voor financiële planning, analyse en managementrapportage.

Eneco en PwC waren het erover eens dat deze businesstransformatie sterk mensgedreven was.  Daarom was er in het traject veel aandacht voor de veranderimpact op de medewerkers. De transformatie vroeg veel van hen, omdat zij naast een projectrol ook hun dagelijkse werk bleven doen. Met aandacht voor de mens werkten Eneco en PwC aan de juiste balans om de verandering op een verantwoorde manier te laten landen.

Jeanine Tijhaar, CFO van Eneco, is ‘heel trots’ op het resultaat, dat een sterk fundament legt onder de One Planet-strategie. ‘Alle processen zijn gestandaardiseerd en de managementdata zijn geharmoniseerd, zodat we goeie managementanalyses kunnen maken. We hebben hiermee een fundament van waaruit we verdere verbeteringen kunnen doorvoeren.’