Legal Technology & Data Insights

Het effectief inzetten van technische oplossingen is essentieel om efficiënt te werken, snel te kunnen schakelen, risico’s te beheersen en goede beslissingen te nemen. De legal tech markt verandert snel en aanbieders beloven veel. Hierdoor kan het lastig zijn om de juiste oplossing te vinden.

Onze specialisten kunnen u helpen bij het maken van de juiste keuze en bij het opzetten van een plan voor het inzetten van juridische technologie. Wij helpen u bij het kiezen, invoeren, koppelen en onderhouden van de juiste technologie.

Het versnellen van juridische innovatie

Innovatie begint met helder inzicht in uw processen en uitdagingen. Samen met onze specialisten versnellen wij juridische innovatie van strategie tot uitvoering.

Wij brengen eerst in kaart wat uw belangrijkste processen zijn om te bepalen waar automatisering en optimalisatie de meeste waarde opleveren. Op basis van duidelijk gedefinieerde vereisten en onze diepgaande kennis van de legal tech-markt selecteren wij de technologie die het beste aansluit bij uw behoeften. Wij zijn onafhankelijk in onze toolkeuze, maar werken ook samen met marktleiders in legal tech, zoals Harvey en Leah, zodat onze klanten profiteren van de meest geavanceerde juridische technologie die beschikbaar is.

Vervolgens begeleiden wij u van pilots en proof-of-concepts tot volledige implementatie, adoptie en verandermanagement, zodat innovatie ook daadwerkelijk waarde toevoegt binnen in uw organisatie.

Contract Lifecycle Management implementatie

Door groeiende contractportfolio’s en strengere regelgeving wordt het voor juridische afdelingen steeds lastiger om grip te houden op contractuele verplichtingen en belangrijke informatie. Wanneer contracten en andere documenten verspreid staan opgeslagen over verschillende systemen en locaties, loopt u het risico cruciale deadlines te missen, evenals de kans om gunstige voorwaarden in de contracten te benutten.

Wij helpen u de regie over uw contractlevenscyclus terug te krijgen en de operationele efficiëntie te verbeteren door middel van toolonafhankelijke Contract Lifecycle Management (CLM)-implementatiediensten. Wij beginnen met het in kaart brengen van uw behoeften en zorgen voor een goede aansluiting tussen probleem en oplossing. Vervolgens begeleiden wij u bij de technische implementatie en het verandermanagement, met praktische ondersteuning in de vorm van heldere roadmaps, trainingen en workshops. Zo zorgen wij ervoor dat de oplossing breed gedragen wordt binnen uw organisatie.

Documentautomatisering

Juridische afdelingen besteden vaak veel tijd aan het opstellen van standaard documenten en het onderhouden van templates. Het automatiseren van dit proces kan veel voordelen opleveren. Door het automatisch laten opstellen van documenten bespaart u niet alleen tijd, maar verkleint u ook de kans op fouten. Dit leidt tot een hogere kwaliteit en maakt het mogelijk om werk te delegeren aan minder ervaren medewerkers, waardoor de juridische afdeling zich kan richten op meer specialistisch werk.

Legal Front Door & Matter Management

Moderne juridische afdelingen worden vaak overspoeld met verzoeken vanuit de hele organisatie, van eenvoudige contractbeoordelingen tot complexe vragen over wet- en regelgeving. Zonder een goed systeem voor intake en prioritering ontstaan al snel knelpunten, met als gevolg vertraagde reacties, gefrustreerde stakeholders en een inefficiënte inzet van capaciteit.

Wij helpen u bij het inrichten van een zogeheten 'legal front door': een centraal intakesysteem dat het indienen van juridische verzoeken door de organisatie stroomlijnt. Door middel van slimme triage- en matter management-oplossingen zorgen wij ervoor dat het juiste werk bij de juiste mensen terechtkomt, op het juiste moment.

Door slimme intakeprocessen te combineren met krachtige matter management-platformen stellen wij juridische afdelingen in staat om hogere volumes efficiënter te verwerken en tegelijkertijd de kwaliteit van dienstverlening te verbeteren. Onze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat juridische professionals hun expertise kunnen inzetten waar die het hardst nodig is, terwijl routinematige zaken snel en consistent worden afgehandeld door het systeem.