Drie factoren voor een succesvol afsplitsingsproces

Planning

Het hebben van een toegewijd team en een gestructureerd portfolioreviewproces is essentieel voor het vroegtijdig identificeren van potentiële bedrijfsonderdelen voor afsplitsing. Dit verhoogt de kans het bedrijf te positioneren voor verkoop en daardoor een hogere waarde op de markt te realiseren. Bij het plannen en voorbereiden van een afsplitsing zijn de volgende stappen niet alleen essentieel, maar bovendien op elkaar afgestemd om een soepel afsplitsingsproces mogelijk te maken:

• Definieer de transactieomvang vroegtijdig in het proces.
• Ontwikkel richtlijnen voor de afsplitsing op vijf algemene onderwerpen:
  • Wettelijke structuur en financiën
  • Bestuur van de afsplitsing
  • Zelfstandig bedrijfsmodel
  • TSAs
  • Dag 1-gereedheid
• Voer een grondige beoordeling van de gereedheid voor afsplitsing uit om vroegtijdig belangrijke problemen te identificeren en een duidelijk plan op te stellen om deze problemen op te lossen.
• Wijs transitiemanagers op alle niveaus aan en richt een separaat team op om de organisatie te mobiliseren en daarmee een roadmap te creëren voor tax, legal en andere kritieke staffuncties.
• Zet projectgovernance op en documenteer aannames zoals rollen en verantwoordelijkheden, mandaten, tijdlijnen en belangrijke mijlpalen.
• Evalueer het huidige bedrijfsmodel op vijf dimensies (mensen, processen, contracten, activa en technologie). Dit is nodig voor een volledig inzicht in de operationele dynamieken, verstrengelingen en mogelijke gestrande kosten, die een belangrijke rol spelen in het nemen van beslissingen in het afsplitsingsproces.
• Stel een multidisciplinair team samen om de transformatieve aard van een afsplitsing aan te pakken door primaire en ondersteunende functies op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat onderlinge afhankelijkheden worden begrepen.
• Bereid (pro forma) historische afsplitsingsfinanciën voor om een volledig beeld te krijgen van de financiële positie en prestaties, zodat geïnformeerde besluitvorming mogelijk is en je inzicht krijgt in de financiële positie ervan.
• Bereid je voor op zowel strategische als financiële koperscenario’s, zodat je in de beste positie aan de onderhandelingstafel kunt zitten en kunt reageren op onvoorziene kansen en uitdagingen.

Uitvoering

De uitvoeringsfase van de afsplitsing – van ‘ontwerp tot zelfstandigheid’ – kent meestal drie subfasen die synchroon lopen met het dealproces: 

Werknemers

Het erkennen van het menselijke aspect van afsplitsing - vertegenwoordigd door het ‘werknemerselement’ in het raamwerk – is erg belangrijk. Afsplitsingen brengen onzekerheid, emoties en extra werklast met zich mee. In een bedrijfsomgeving kan dit een belangrijke bron van traagheid zijn, wat leidt tot besluiteloosheid en uitstel van belangrijke strategische keuzes. Daarom is het essentieel werknemers betrokken en gemotiveerd te houden:

• Definieer welke werknemers ‘op de hoogte moeten zijn’; de initiële afsplitsingsplanning kun je vaak uitvoeren met een paar aangewezen werknemers met diepgaande kennis van het bedrijf. Naarmate het dealproces vordert, kunnen zij helpen met de informatieverzoeken van potentiële kopers en het bedrijf klaarmaken voor verkoop.
• Beheer de afsplitsing als een bedrijfsproces en richt werknemers en kapitaal op de juiste activiteiten op het juiste moment. Afsplitsingen falen zelden door een gebrekkige strategie. Het falen is vaak het gevolg van het niet tijdig en gecoördineerd uitvoeren van de strategie.
• Ontwikkel een communicatieplan en begin vroeg met het uitvoeren van deze communicatie. Open en transparante communicatie houdt werknemers betrokken en gemotiveerd, wat essentieel is voor een soepele overgang en het minimaliseren van verstoringen.
• Identificeer vroeg in het proces belangrijk talent en ontwikkel een retentieplan om cruciale kennis en expertise binnen de organisatie te behouden en zo de continuïteit van het bedrijf te waarborgen. Retentie kun je bereiken door het definiëren van een duidelijke loopbaanontwikkeling, het voeren van open gesprekken, het implementeren van adequaat verandermanagement en het uitkeren van bonussen.