Beter budgetbeheer met blockchain

Met behulp van blockchaintechnologie is het voor organisaties vrij eenvoudig om hun budget te beheren. Het bekende ‘potje met geld dat nog leeg moet’, behoort daarmee bijvoorbeeld tot het verleden. PwC ontwikkelde een proof of concept voor een Nederlandse gemeente.

Wat was het probleem?

Eigenlijk was er niet direct een groot probleem. De betreffende gemeente klopte bij PwC aan met een algemene vraag: we willen iets met blockchain, kunnen jullie ons helpen? Samen met de verantwoordelijke mensen van de directe Financiën hebben we vervolgens eerst naar de belangrijkste business-issues gekeken. Niet elk vraagstuk kan namelijk met blockchaintechnologie worden opgelost. Er bleven uiteindelijk twee proposities over: het subsidietraject en het budgetbeheer. Met het laatste zijn we aan de slag gegaan.

Beter budgetbeheer met blockchain

Wat is de oplossing?

Met behulp van blockchaintechnologie hebben we een simulatieprogramma (proof of concept) uitgewerkt, waarin  we het verdelen en het monitoren van budgetten inzichtelijk maakten. Door middel van blockchaintechnologie hebben we het geld een label gegeven. Daardoor is gedurende het jaar zichtbaar welk geld besteed is en welk geld nog niet. Het niet-bestede geld kan in het lopende jaar nog worden ingezet voor niet-gebudgetteerde uitgaven. Het systeem geeft ook een prognose voor budgetoverschrijding als de gemeente bijvoorbeeld halverwege het jaar al op tachtig procent van je uitgaven zit. 

Wat is het resultaat?

Het resultaat van de blockchainoplossing is dat de tendens om niet-besteed geld binnen het budget van een project of dienst anders te besteden, wordt doorbroken. Het bekende ‘potje met geld dat nog leeg moet’, behoort daarmee tot het verleden. Een ander voordeel van het inzichtelijk maken van de budgetprocessen (ook mogelijk voor de inwoners) is dat de kwaliteit van de managementinformatie aanzienlijk toeneemt. De gemeente realiseert bovendien een belangrijke administratieve optimalisatie. Gedurende het jaar hoeven geen extra budgetten meer te worden vrijgemaakt of gewijzigd. Deze aanpak biedt kortom meer transparantie en een betere controle.

Contact

Einte van der Wal

Partner, Tax Lead, PwC Netherlands

Tel: +31 (0)61 094 06 32

Volg ons