Vaste kostenvergoeding Werknemers

Om vaste kostenvergoedingen onbelast te mogen uitbetalen moeten de kosten aangetoond kunnen worden, veelal ook bij de werkkostenregeling. Als u niet in staat bent om een sluitende onderbouwing van de kostenvergoeding te geven, kan dit tot (hoge) naheffingsaanslagen leiden. Voor de onderbouwing accepteert de belastingdienst dat de kosten gedurende een bepaalde periode door de werknemers worden bijgehouden. Als het gaat om grotere groepen werknemers, kan daarbij worden volstaan met een steekproef.

PwC kan hier voor uw onderneming een belangrijke rol vervullen en u ondersteunen in dit essentiële proces. De ervaring leert namelijk dat het voor een goed resultaat van groot belang is dat de werknemers optimaal gemotiveerd worden om hun kosten bij te houden. Een dergelijk onderzoek dient op de voet gevolgd te worden, zodat daar, waar nodig, tijdig kan worden bijgestuurd. Daarnaast is het accuraat verzamelen, administreren en beoordelen van de gemaakte kosten op fiscale aanvaardbaarheid van groot belang. Door de begeleiding van de PwC-adviseurs zullen uw werknemers de urgentie hiervan gaan inzien.

PwC is u graag van dienst bij de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding van uw werknemers.

Drie vormen van ondersteuning bij de onderbouwing

Wij bieden u de mogelijkheid om te kiezen uit drie verschillende hoofdvormen van ondersteuning bij het onderbouwen van de vaste kostenvergoedingen van uw werknemers.

  1. Volledige begeleiding
  2. Procesbegeleiding
  3. Fiscale begeleiding

Bij de volledige begeleiding verzorgen onze adviseurs het gehele kostenonderzoek. Zij informeren uw werknemers, verzamelen de bewijsstukken van de gemaakte kosten, presenteren de eindresultaten aan de belastingdienst en stellen in overleg met u eventueel een nieuw vaste kostenvergoedingenreglement op.

Bij de procesbegeleiding ondersteunt PwC uw organisatie bij het informeren van uw medewerkers en het verzamelen van de benodigde kostengegevens. Indien u kiest voor fiscale begeleiding ondersteunen wij u bij het periodiek beoordelen van de verzamelde gegevens op fiscale aanvaardbaarheid. Indien gewenst verzorgen wij tevens het contact met de belastingdienst voor u.