Loonkostenreductie

In veel organisaties vormen de loonkosten een belangrijk deel van de totale kosten. Inzicht in welke activiteiten en/of processen welke kosten veroorzaken, maakt het mogelijk om de kosten te beheersen en indien mogelijk te verlagen.

Het reduceren van de integrale loonkosten kan ondermeer door het verplaatsen van arbeid naar lagelonenlanden of het verminderen van het aantal arbeidsplaatsen. Dit is niet waar wij in dit verband over spreken. Het gaat om besparingen, die gerealiseerd kunnen worden met de bestaande werknemerspopulatie als uitgangspunt. Naast de mogelijkheid om optimaal gebruik te maken van de fiscale en sociale zekerheidsregels, kan veelal een aanzienlijke besparing worden gerealiseerd door het effectiever inrichten van HR-processen. Ook het beoordelen van contracten voor de inkoop van arbeidsvoorwaarden én het optimaliseren van het arbeidsvoorwaardenbeleid dragen aan de mogelijke besparing bij.

In hoeverre potentiële besparingsmogelijkheden daadwerkelijk tot besparingen leiden, hangt in sterke mate af van de strategische keuzes die een onderneming maakt. Ook de mogelijkheid die een onderneming heeft om bepaalde zaken te beïnvloeden – bijvoorbeeld als gevolg van een CAO – spelen hierbij een rol. Daarom is het van essentieel belang dat voor aanvang van een loonkostenreductieonderzoek het speelveld duidelijk wordt bepaald.

Opportunity scan

Wij hebben een product ontwikkeld waarmee wij toekomstige potentiële besparingsmogelijkheden op het terrein van loonkosten in kaart brengen. Onze ervaring is dat bij de volgende onderwerpen kostenbesparing eventueel mogelijk is:

• Reiskostenregelingen
• Auto’s van de zaak
• Mobiele telefoons
• Risicoverzekeringen t.b.v. werknemers (ongevallenverzekering, reisverzekering)
• Vaste kostenvergoedingen in combinatie met vergoedingen op declaratiebasis
• Afdrachtverminderingen
• Subsidie Specifiek personeel (ouderen/arbeidsgehandicapten/arbeidsongeschikten)
• Ziekteverzuim
• Inhuur van personeel

In twee à drie interviews bepalen wij welke potentiële besparingsmogelijkheden aanwezig zijn, waarbij de bovengenoemde onderwerpen vanuit diverse invalshoeken worden beoordeeld (fiscaliteit, inkoop, premieheffing, policy, proces). Uiteraard kan het aantal onderwerpen worden beperkt of uitgebreid.

De inhoud en uitvoering van de scan worden volledig met u afgestemd. Uiteraard geldt dit ook voor de doorlooptijd, bezetting en kosten van het onderzoek.

Resultaat

In de praktijk blijkt dat serieuze analyse van de integrale loonkosten in de regel al snel een besparing kan opleveren tussen de  0,5% en 1,0% van de totale loonsom. Voor een onderneming met een loonsom van € 10.000.000 op jaarbasis praten we dan dus over een jaarlijkse besparing van € 50.000 - € 100.000.

Fasen oportunityscan

Een volledig onderzoek naar de mogelijkheid tot verlaging van de loonkosten doorloopt de volgende fasen: